川内自動車グループ 個人情報に関するお取り扱いについて
はじめに
当社は、自動車販売、自動車修理、整備、車検、鈑金塗装、保険業務、レッカーサービス事業を行うに当り、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
個人情報の収集・利用目的
当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。
当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。
具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。その他の目的に利用することはありません。
- 商品・サービスを行ううえで必要な業務
- 業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集
- 商品・サービス・各種イベントなどのお客様に有益かつ必要と思われる情報
- 与信判断及び与信管理
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。
各保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。
損害保険会社
生命保険会社
個人情報の第三者提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
委託先の監督
当店は、お客様へ商品やサービスを提供する等の業務遂行上、個人情報の一部を外部の委託先へ提供する場合があります。その場合、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
個人情報の管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。
情報内容の照会、修正または削除
当社は、お客様が当社にご提供いただいた個人情報の照会、修正または削除を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
個人情報保護法に基づく
「履歴書等の応募書類」の取扱いについて
個人情報保護法の施行に伴い、当社では求人に応募された方の個人情報の保護に取り組んでおります。
当社における履歴書及び応募書類を含む個人情報の取り扱いについては、以下のとおりとなっていますので、下記の内容にご同意いただけた方のみ履歴書及び応募書類等をご提出いただきますよう、お願いいたします。
なお個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考の対象外となることがございますのでご了承ください。
1.当社の採用活動における個人情報の定義
当社の採用活動における個人情報とは、以下のような「個人を特定できうる」ものを指します。
- 法令に基づく場合
- 姓名、生年月日、性別、大学、学部学科、電話番号、携帯電話番号、住所、メールアドレス等
- 他の情報と容易に照合が可能で、それにより特定の個人と識別できるもの
- WEB エントリーデータ、エントリーシート、履歴書、成績証明書、健康診断書等
2.個人情報の利用目的
応募者より提出のあった個人情報は、当社の採用活動にのみ利用させていただきます。当社の採用担当者及び面接担当者以外が取り扱ことはありません。
また、採用選考の結果、採用となった場合には、入社後の社員情報として利用します。応募者ご自身の同意なく、他の目的で利用いたしません。
3.個人情報の安全管理
ご提出いただいた履歴書及び応募書類などの個人情報は、当社の責任のもと安全対策を講じ、適切かつ厳重に管理します。
また、履歴書及び応募書類に関しては当該年度の新卒採用活動の終了に伴い、採用予定者のデータを除き、速やかに返却させていただきます。
4.個人情報の照会・訂正・削除
応募者・応募学生の個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を以下の問い合わせ先でお受けし、ご本人であると確認させていただいた後に誠意を持って適切に対応させていただきます。
履歴書等の応募書類についてのお問い合わせ先
株式会社川内自動車・総務部/0250-24-3583
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
当社は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めております。特定個人情報についてもその価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、以下の取り組みを実施いたします。
1.事業者の名称
株式会社川内自動車
2.関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報の取扱いに関する関係法令、国が定めるガイドラインその他の規範を遵守します。
3.安全管理措置に関する組織体制の確立
当社は事業の内容および規模を考慮した特定個人情報の適正な取扱いのための組織管理体制を確立します。
4.安全管理措置の実施
当社は、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄に際しては所定の規程・規則を遵守し、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
5.質問および苦情処理の窓口
当社は、特定個人情報の苦情や相談に関して、 総務部に窓口を設け、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。
個人情報に関するお問い合わせ
株式会社川内自動車 総務部
TEL:0250-24-3583
E-mail: kawauchi@kawauchi.biz
保険商品に関する勧誘方針
「金融サービスの提供に関する法律」に基づき、
当代理店の金融商品の勧誘方針を次のとおり定めておりますので、ご案内いたします。
- 保険法、保険業法、金融サービスの提供に関する法律、金融商品取引法、消費者契約法、個人情報の保護に関する法律およびその他各種法令等を遵守し、適正な商品販売に努めてまいります。
- お客さまに商品内容を十分ご理解いただけるよう､知識の修得､研さんに励むとともに､説明方法等について工夫し、わかりやすい説明に努めてまいります｡
- お客さまの商品に関する知識､経験、財産の状況および購入の目的等を総合的に勘案し､お客さまに適切な商品をご選択いただけるよう、お客さまのご意向と実情に沿った説明に努めてまいります｡
- 市場の動向に大きく影響される投資性商品については､リスクの内容について、適切な説明に努めてまいります｡
- 商品の販売にあたっては､お客さまの立場に立って､時間帯､場所、方法等について十分配慮いたします｡
- お客さまに関する情報については、適正に取り扱うとともに厳正に管理いたします。
- お客さまのご意見、ご要望等を、商品ご提供の参考にさせていただくよう努めてまいります。
- 万一保険事故が発生した場合には､保険金のご請求にあたり適切な助言を行うよう努めてまいります｡
- 保険金を不正に取得されることを防止する観点から、適正に保険金額を定める等、適切な商品の販売に努めてまいります。
保険商品に関するお問い合わせ先
株式会社川内自動車 保険部
TEL:0250-24-3699
E-mail: hoken@kawauchi.biz